En el marc del Reglament de subvencions i convenis, l'Ajuntament de Calaf ha signat un conveni de col·laboració amb l'Escola de Futbol Sala Alta Segarra (EFSAS) per tal de regular la cessió i l'ús del pavelló poliesportiu municipal i, així, millorar-ne la gestió i el manteniment. L'acord també pretén impulsar l'entitat i donar-li suport econòmic amb una subvenció anual.D'acord amb el conveni, l'Ajuntament de Calaf cedeix gratuïtament l'ús del pavelló per a l'activitat esportiva de l'entitat, el bar i els espais publicitaris de la pista gran.
Per la seva part, l'EFSAS serà responsable de les pròpies activitats esportives i s'implicarà en la gestió del pavelló, comprometent-se a complir la normativa d'ús de les instal·lacions esportives municipals de Calaf. Així, caldrà que mantingui en condicions l'equipament esportiu i el seu mobiliari i que informi al consistori davant de qualsevol incidència.
Més endavant, durant el segon any de conveni i conjuntament amb altres entitats usuàries de la instal·lació, el club també es farà càrrec de les despeses i contractació de manteniment i reparació. El seu cost s'ajustarà amb la subvenció anual que rebran per part de l'Ajuntament.
A més, i d'acord amb el conveni signat, l'entitat assumeix la gestió econòmica, de recursos humans i de seguretat de les activitats que organitzi.