En el marc del Reglament de subvencions i convenis, l'Ajuntament de Calaf ha signat un conveni de col·laboració amb el Club d'Escacs Calaf amb el qual promou la cooperació amb l'entitat esportiva. Així mateix, el consistori concedeix una subvenció econòmica anual per finançar el lloguer de material necessari per a les activitats i l'organització d'esdeveniments del club.
Per la seva part, l'entitat també assumeix la gestió econòmica, de recursos humans i de seguretat de les activitats que organitzi. També es compromet a fer present en tota la documentació i propaganda publicitària el suport de l'Ajuntament.